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1,什么是项目活动清单?与工作分解结构有何关系?
工作分解结构(简称WBS): 跟因数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。即:项目→任务→工作→日常活动。 工作分解结构以可交付成果为导向,对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。 活动清单 : 活动清单内容全面,包括项目将要进行的所有计划活动。活动清单不包括任何不必成为项目范围一部分的计划活动。活动清单应当有活动标志,并对每一计划活动工作范围给予详细的说明,以保证项目团队成员能够理解如何完成该项工作。计划活动的工作范围可有实体数量,如应安装的管道长度,在指定部位浇筑的混凝土,图纸张数,电脑程序语句行数或书籍的章数。活动清单在进度模型中使用,属于项目管理计划的一部分。计划活动是项目进度表的单个组成部分,不是工作分解结构的组成部分。
2,项目管理工作分解的过程是?
创建工作分解结构的主要输入是项目范围说明书、组织过程资产和批准的变更请求。工作分解需要的主要工具和技术是分解,即把项目可交付成果分成较小的、便于管理的组成部分,直到工作和可交付成果定义到工作细目水平。工作分解的主要输出是项目范围说明书、工作分解结构、工作分解结构词汇表、范围基准、项目范围管理计划和请求的变更。
进行工作分解的标准应该统一,不能有双重标准。选择一种项目分解标准之后,在分解过程中应该统一使用此标准,避免因使用不同标准而导致的混乱。可以采用生存期为标准、产品的功能为标准或者以项目的组织单位为标准。进行任务分解的基本步骤如下。
(1)确认并分解项目的主要组成要素。通常,项目的主要要素是这个项目的工作细目。以项目目标为基础,作为第一级的最整体的要素。项目的组成要素应该用有形的、可证实的结果来描述﹐目的是使绩效易检测。
(2)确定分解标准,按照项目实施管理的方法分解,而且分解的时候标准要统一。分解要素是根据项目的实际管理而定义的。不同的要素有不同的分解层次。例如:项目生存期的阶段可以当作第一层次的划分,把第一层次中的项目细目在第二阶段继续进行划分。
(3)确认分解的详细程度以及作为费用和时间估计的标准,明确责任。工作细目的分解如果在很久的将来才能完成,就不存在确定性。
(4)确定项目交付成果。根据项目规范的衡量标准检测交付结果。
(5)验证分解正确性。验证分解正确后,建立一套编号系统。
3,工程项目结构分解的目的有哪些
工程建设项目结构分解WBS(Works Breakdown Structure)是项目结构分析的重要内容和基础,其技术性非常强。它的基本目标包括:
1、保证项目结构的系统性和完整性。分析的结果应包括项目所包含的所有工作(工程),不能有遗漏。这样才可能在设计、计划、实施中保证项目的完整性。
2、通过结构分解,把项目分解开来,使人们对项目一目了然,使项目的概况和组成明确、清晰、透明。这使项目管理者,甚至不懂项目管理的业主、投资者也能把握整个项目,方便地观察、了解和控制整个项目过程,可以反过来分析可能存在的项目目标的不明确性。
3、确定建立完整的项目保证体系的基础。在项目结构分解的基础上,将项目任务的重点、质量、工期、成本(投资)目标分解到各项目单元,这样可以进行详细的设计、计划,实行更有效地控制和跟踪,对项目单元进行工作量计算,确定实施方案,作实施计划、成本计划、工期计划、资源计划、风险分析等。
4、项目结构分解能明确地划分各单元和各项目参加者之间的界限,能方便地进行责任的分解、分配和落实。即:对每个项目单元应能具体地落实责任者,并进行各部门,各专业的协调。
5、方便网络的建立和分析,可用于进度控制。
6、作为项目报告系统的对象。例如费用结算、进度报告、账单、会谈纪要、文件的说明等,常常都是以项目单元为对象。
7、方便建立项目组织和相应的责任体系。即:将项目系统与组织结合起来形成责任体系,作为委托或下达任务、进行沟通的依据。
8、方便目标的协调,使项目的形象透明,方便控制。
4,简述工程项目结构分解的基本原则
项目结构的分解原则:
首先保证项目结构的系统性和完整性,分析的结果应包括项目所包含的所有工作,不能有遗漏。其次一个项目单元只能从属某一上层单元,不能同时交叉从属于两个以上上层单元。另外,相同层次的项目单元应当具有相同的性质。同时要明确地划分各单元和各项目参加者之间的界限,能方便地进行责任的分解、分配和落实,并能够进行各部门、各专业的协调。最后,项目结构分解是为项目计划和实施控制服务的,因此结构分解应当体现出合理性,做到形象透明,方便控制。