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1,档案卷内备考表如何填写
封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。 在正常条件下,档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷,档案馆接收各机关按照入馆要求整理移交的案卷。档案馆和档案室的整理任务,主要是检查案卷质量,制订馆(室)内分类排列方案,进行案卷和全宗的系统排列以及案卷目录的加工。 档案卷内备考表具体内容: (1)会计凭证类:反映资金牧付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。 (2)财务报告类:包括月度、季度、年度的出纳报告、附注及文字说明,银行存款对账单应银行存款余额调节表,其他出纳报告。 (3)会计账簿类:现金日记账、银行存款日记账、其他货币资金明细账、辅助账簿及其他备查薄。 (4)其他类:作为收付依据的合同、协议及其他文件;按规定应单独存放保管的重要票证单据,如作废的支票、作废的发票存根联与发票、作废的收据存根联与收据;出纳盘点表和出纳考核报告等。 以上内容参考:百度百科-档案整理
2,档案卷内备考表如何填写?
卷内备考表,卷内文件状况的记录单,排列在卷内文件之后。用于注明卷内文件与立卷状况。其内容包括本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间四个部分。 卷内备考表 立卷情况说明:本案立诉讼正卷壹册,副卷壹册。本册为正卷,共页。立卷人:检查人:立卷时间:年月日 案卷封面项目包括: 全宗名称、类目名称、案卷题名、卷内文件起止日期、保管期限、件(页)数、归档号、档号。有些国家对案卷的规格有统一的规定,如中国案卷封面尺寸与项目具体位置。 卷内文件目录是案卷内登录文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格,通常排列在卷内文件之前。卷内文件目录项目包括:顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号。
3,工程资料卷内备考表应怎样编制
(1)案卷审核备考表分为上下两栏,上栏由立卷单位填写,下栏由接收单位填写D (2)上栏部分要标明本案卷已编号的文件材料的总张数:指文字、图纸、照片等的张数: 审核说明:填写立卷时文件材料的完整和质量情况,以及应归档而缺少的文件材料的名称和原因; 立卷人:由责任立卷人签名; 审核人:由案卷审查人签名; 年月日:按立卷、审核时间填写; (3)下栏部分要由接收单位根据案卷的完整及质量情况标明审核意见。 技术审核人:由接收单位工程档案技术审核人签名; 档案接收人:由接收单位档案管理接收人签名; 年月日:按审核,接收时间填写。 (4)城建档案案卷审核备考表(表式E3-2)的下栏部分由城建档案馆根据案卷的完整及质量情况标明审核意见。17-外文编制的工程档案其封面、目录、备考表应用何种 外文编制的工程档案其封面、目录、备考表必须用中文书写。
4,工程资料组卷时编制备考表的要求是什么
要求如下,
每一份工程资料表格均对应于各卷内的卷内目录、分项目录,且所列表格实例均为施工过程中形成的重要工程资料,具有典型性;既体现了各项资料时间、部位、签认、归档等的交圈吻合,又说明了工程质量的内涵。同时将每一份表格所涉及的施工技术规范和标准中有关工程资料的要求结合工程实践情况了较为详细的说明,具有实际操作性。
5,档案工作中案卷是什么意思?一个案卷就相当于一个档案盒吗?
文书档案是以件为单位保管的,其他比如声像档案按卷归档。案卷就是有封面封底封面上写了档号的一本书一样的东西,不是档案盒,件就是按件归档的件数。 案卷:由互有联系的若干文件组合而成并放入卷夹、卷皮的档案保管单位,也是全宗内档案系统排列、编目和统计的基本单位。 案卷是根据文件的来源、时间、内容和外形上的异同点和联系组成的,包括案卷封面、卷内文件目录、卷内文件、卷内备考表等几部分。 案卷封面项目包括:全宗名称、类目名称、案卷题名、卷内文件起止日期、保管期限、件(页)数、归档号、档号。有些国家对案卷的规格有统一的规定,如中国案卷封面尺寸与项目具体位置如图1、图2。 卷内文件目录是案卷内登录文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格,通常排列在卷内文件之前。卷内文件目录项目包括:顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号。 卷内备考表是案卷内文件状况的记录,通常排列在卷内文件之后。主要项目有:本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间等。 封底.组成案卷力求美观,整齐. 拓展资料:案卷编目。编制卷内文件的页号应符合规定: 卷内文件均按有书写内容的页面编号.每卷单独编号,页号从1开始. 页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角.折叠后的图纸一律写在右下角. 成套图纸或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码. 案卷封面,卷内目录,卷内备考表不编写页码. 卷内目录编写应符合规定. 卷内备考表的编制应符合要求 案卷封面应符合规定 卷内目录,卷内备考表,案卷内封面应采用70g以上的白色书写纸制作,幅面统一用A4幅面. 百度百科词条 案卷